Scanner de bureau SNAPSCAN de FUJITSU, logiciel Evernote

Des outils non dédiés, mais particulièrement utiles aux architectes pour l'archivage et l'organisation des données.

J'ai craqué il y a deux ans pour un petit scanner présenté sur AppleExpo, dans lequel on peut insérer une liasse de pages A4 converties en un fichier PDF en quelques secondes, d'un clic sur le bouton du scanner.

Parmi les caractéristiques que j'utilise au quotidien :

• accepte une liasse d'une dizaine de A4 (gère aussi les formats carte de visite, ou même un A3 plié en deux et reconnu comme tel) grâce à un porte document
• très grande vitesse de numérisation
• fonctionne automatiquement, vite et bien, mais réglages manuels possible (recto/verso, résolution, couleur/NB)
• logiciel d'OCR fourni

Pour des usages tels que :

• numérisation de plans à intégrer ensuite en CAO
• numérisation de documents administratifs (factures reçues, contrats signés avec les clients), transformés en PDF et archivés via HyperArchi, donc accessibles facilement et rapidement, par tous les collaborateurs du réseau, transmissibles par mail
• saisie de pièces écrites, CCTP

➔ La page de présentation générale SnapScan. (version Mac ou version PC)

En complément, quelques mots sur le logiciel EverNote, outil d'archivage et de synchronisation de documents entre ordinateur (Mac ou PC), web, iPhone.

• Une info lue dans le métro sera saisie sur mon iPhone, et disponible après synchronisation sur mon Mac
• Une page web, ou tout autre document, consultée à l'agence, sera saisie d'un clic (copier/coller dans EverNote, ou archiver la page en PDF dans EverNote), puis archivée en précisant des dossiers thématiques, des tags.

On a ainsi sous la main, en permanence et avec différents modes d'accès, les documents et informations utiles.

Simple, indispensable… et gratuit !

➔ Le site EverNote

OC